Erken İş Akışı
1. İş gezisine çıkan arkadaşlar, muayene edilecek malın olmaması veya sorumlu kişinin fabrikada bulunmaması gibi durumlarla karşılaşmamak için yola çıkmadan en az bir gün önce fabrika ile iletişime geçmelidir.
2. Bir kamera alın ve yeterli güç olduğundan emin olun ve kartvizit, şerit metre, el yapımı bıçak, az miktarda plastik poşet (paketleme ve taşıma için) ve diğer malzemeleri alın.
3. Teslimat bildirimini (muayene verileri), önceki muayene raporlarını, imzaları ve diğer ilgili bilgileri dikkatlice okuyun.Herhangi bir şüphe varsa muayeneden önce çözülmesi gerekir.
4. İş seyahatindeki iş arkadaşları yola çıkmadan önce trafik rotasını ve hava durumunu bilmelidir.
Ana fabrikaya veya birime varmak
1. Geldiklerini bildirmek için işyerindeki meslektaşlarınızı arayın.
2. Resmi incelemeden önce öncelikle siparişin durumunu anlayacağız; örneğin tüm mal partisi tamamlandı mı?Partinin tamamı tamamlanmadıysa ne kadarı tamamlandı?Kaç tane bitmiş ürün paketlendi?Yarım kalan işler yapılıyor mu?(Gerçek miktar, düzenleyen meslektaşın bildirdiği bilgilerden farklıysa, lütfen şirketi arayarak rapor verin), eğer mallar üretimdeyse, o da üretim sürecini görmeye gitmeli, üretimdeki sorunu bulmaya çalışmalıdır. süreci, fabrikayı bilgilendirin ve iyileştirme isteyin.Gerisi ne zaman tamamlanacak?Ayrıca, tamamlanan malların fotoğraflanması, istiflenmiş ve sayılmış (kutu sayısı/kart sayısı) olarak görüntülenmesi gerekir.Bu bilgilerin muayene raporu açıklamalarına yazılmasına dikkat edilmelidir.
3. Fotoğraf çekmek için kamerayı kullanın ve nakliye işaretinin ve paketleme durumunun teslimat bildirimindeki gerekliliklerle aynı olup olmadığını kontrol edin.Ambalaj yoksa fabrikaya kartonun yerinde olup olmadığını sorun.Karton ulaştıysa (paketlenmemiş olsa bile kartonun nakliye işaretini, boyutunu, kalitesini, temizliğini ve rengini kontrol edin; ancak fabrikadan incelememiz için bir karton paketlemesini ayarlamasını istemek en iyisidir);karton ulaşmadıysa ne zaman geleceğini bileceğiz.
4. Malın ağırlığı (brüt ağırlık) tartılacak ve konteynerin boyutları, basılı teslim bildirimine uyup uymadığının tespiti için ölçülecektir.
5. Muayene raporunda spesifik paketleme bilgileri doldurulmalıdır; örneğin bir iç kutuda (orta kutu) kaç adet (adet) var ve bir dış kutuda (50 adet/iç kutu) kaç adet (adet) var , 300 adet/dış kutu).Ayrıca karton en az iki şeritle paketlenmiş mi?Dış kutuyu sabitleyin ve "I-şekilli" sızdırmazlık bandıyla yukarı ve aşağı doğru kapatın.
6. Raporu gönderip şirkete döndükten sonra, iş gezisine çıkan tüm çalışma arkadaşlarının şirketi arayıp raporun alındığını teyit etmeleri ve fabrikadan ayrılmayı planladıkları zaman çalışma arkadaşlarına bilgi vermeleri gerekmektedir.
7. Düşme testini gerçekleştirmek için talimatları izleyin.
8. Dış kutunun hasarlı olup olmadığını, iç kutunun (orta kutu) dört sayfalık bir kutu olup olmadığını kontrol edin ve iç kutudaki bölme kartının karışık renkte olmadığını, beyaz veya gri olacağını kontrol edin.
9. Ürünün hasarlı olup olmadığını kontrol edin.
10. Standardın miktar göstergesine (genellikle AQL standardı) göre mallar için anlık kontrol yapın.
11. Arızalı ürünler ve üretim hattındaki durum dahil olmak üzere ürün durumlarının fotoğraflarını çekin.
12. Malların ve imzaların, ürün rengi, ticari marka rengi ve konumu, boyutu, görünümü, ürün yüzey işleme etkisi (çizik izi, leke olmaması gibi), ürün işlevleri vb. gibi ilgili gereksinimlerle tutarlı olup olmadığını kontrol edin. Lütfen ödeme yapın şuna özellikle dikkat edilmelidir: (a) serigraf ticari markanın etkisinde kırık kelimeler, sürüklenmiş ipek vb. bulunmamalı, rengin solup solmayacağını görmek için serigrafiyi yapışkan kağıtla test edin ve ticari marka eksiksiz olmalıdır;(b) Ürünün renkli yüzeyi solmayacak veya kolay solmayacaktır.
13. Renkli ambalaj kutusunun hasarlı olup olmadığını, kırışık aşınması olup olmadığını ve baskı efektinin iyi ve prova ile tutarlı olup olmadığını kontrol edin.
14. Malların yeni malzemelerden, toksik olmayan hammaddelerden ve toksik olmayan mürekkepten yapılıp yapılmadığını kontrol edin.
15. Malların parçalarının düzgün ve yerinde takılıp takılmadığını, gevşemesinin veya düşmesinin kolay olup olmadığını kontrol edin.
16. Malların fonksiyon ve çalışmasının normal olup olmadığını kontrol edin.
17. Malların üzerinde çapak olup olmadığını kontrol edin ve elleri kesecek keskin kenarlar veya keskin köşeler olmamalıdır.
18. Malların ve kartonların temizliğini kontrol edin (renkli ambalaj kutuları, kağıt kartlar, plastik torbalar, yapışkan etiketler, kabarcıklı torbalar, talimatlar, köpük maddesi vb. dahil).
19. Malların iyi durumda ve iyi saklama koşullarında olduğunu kontrol edin.
20. Teslimat bildiriminde belirtildiği şekilde gerekli sayıda sevkiyat numunesini derhal alın, sabitleyin ve temsili arızalı parçaları da beraberinde götürün (çok önemli).
21. Muayene raporunu doldurduktan sonra ayıplı ürünlerle birlikte karşı tarafa durumu anlatın ve ardından karşı tarafın yetkilisinden tarihi imzalayıp yazmasını isteyin.
22. Malların kötü durumda olduğunun tespit edilmesi (malların vasıfsız olma ihtimalinin yüksek olması) veya şirkete malların vasıfsız olduğuna ve yeniden işlenmesi gerektiğine dair bir bildirim alınması durumunda, iş gezisindeki arkadaşlar derhal talepte bulunacaktır. Yeniden işleme düzenlemesi ve malların ne zaman teslim edilebileceği konusunda fabrikaya bilgi verin ve ardından şirkete yanıt verin.
Daha Sonra Çalışma
1. Fotoğrafları indirin ve ilgili meslektaşlarınıza her resmin basit bir açıklamasını içeren bir e-posta gönderin.
2. Numuneleri ayırın, etiketleyin ve aynı gün veya ertesi gün şirkete gönderilmesini ayarlayın.
3. Orijinal inceleme raporunu dosyalayın.
4. Bir iş gezisinde bulunan bir çalışan şirkete dönmek için çok geç kalırsa, bir üst amirini arayacak ve işini açıklayacaktır.
Gönderim zamanı: 11 Ekim 2021