Profesyonel bir üçüncü taraf denetim kurumu olarak çeşitli denetim kurallarına uymak önemlidir.Bu nedenle EC şimdi size bu ipuçlarını sunacak.Detaylar aşağıdaki gibidir:
1. Hangi malların muayene edilmesi gerektiğini ve akılda tutulması gereken ana hususların neler olduğunu öğrenmek için siparişi kontrol edin.
2. Fabrika uzak bir konumdaysa veya acil hizmete ihtiyaç duyuyorsa, denetçi, sipariş numarasını, parça sayısını, sevkıyat işaretlerinin içeriğini, karıştırma kabı düzeneğini vb. kontrol raporuna iyice yazmalıdır. Siparişi almak ve kontrol etmek için numuneyi/numuneleri onay için Şirkete geri getirin.
3. Malların gerçek durumunu öğrenmek ve eli boş dönmekten kaçınmak için fabrikayla önceden iletişime geçin.Böyle bir durum meydana gelirse, olayı rapora yazıp fabrikanın fiili üretim durumunu kontrol etmelisiniz.
4. Fabrikanın boş karton kutuları bitmiş ürünlerden oluşan kutularla karıştırması açıkça aldatıcıdır.Bu nedenle olayı rapora çok detaylı bir şekilde yazmalısınız.
5. Kritik, büyük veya küçük kusurların sayısı AQL tarafından kabul edilen aralıkta olmalıdır.Arızalı bileşenlerin sayısı kabul veya red eşiğindeyse, daha makul bir oran elde etmek için lütfen numune boyutunu genişletin.Kabul etmekle reddetmek arasında tereddüt ederseniz konuyu Şirkete iletin.
6. Siparişin özelliklerini ve inceleme için temel gereklilikleri dikkate alın.Lütfen taşıma kutularını, nakliye işaretlerini, kutuların dış boyutlarını, kartonun kalitesini ve sağlamlığını, Evrensel Ürün Kodunu ve ürünün kendisini kontrol edin.
7. Taşıma kutularının muayenesi, özellikle seramik, cam ve diğer kırılabilir ürünler için en az 2 ila 4 kutu içermelidir.
8. Kalite denetçisi, ne tür testlerin yapılması gerektiğine karar verebilmek için kendisini tüketicinin yerine koymalıdır.
9. Denetim süreci boyunca aynı sorunla tekrar tekrar karşılaşılırsa, lütfen geri kalanını göz ardı ederek o noktaya odaklanmayın.Genel olarak muayeneniz boyut, teknik özellikler, görünüm, performans, yapı, montaj, güvenlik, özellikler ve diğer özellikler ve uygulanabilir testlerle ilgili tüm hususları içermelidir.
10. Üretim sırasında denetim yapıyorsanız yukarıda sıralanan kalite unsurlarının yanı sıra fabrikanın üretim kapasitesini değerlendirmek için üretim hattına da dikkat etmelisiniz.Bu sayede teslimat süresi ve ürün kalitesiyle ilgili sorunların daha erken tespit edilmesi mümkün olacaktır.Üretim denetimleri sırasında ilgili standart ve gerekliliklere kesinlikle uyulması gerektiğini unutmayınız.
11. Denetim tamamlandıktan sonra denetim raporunu doğru ve ayrıntılı olarak doldurun.Rapor açıkça yazılmalıdır.Fabrika bunu imzalamadan önce onlara raporun içeriğini, şirketimizin izlediği standartları, nihai kararınızı vb. açıklamalısınız. Bu açıklama açık, adil, kesin ve kibar olmalıdır.Fabrikanın farklı bir görüşü varsa bunu rapora yazabilirler ve ne olursa olsun fabrikayla tartışmamalısınız.
12. Muayene raporunun kabul edilmemesi durumunda derhal Şirkete gönderin.
13. Düşürme testinin başarısız olup olmadığını ve fabrikanın ambalajlarını güçlendirmek için hangi değişiklikleri yapabileceğini lütfen raporda belirtin.Fabrikanın kalite sorunları nedeniyle ürünlerini yeniden işlemesi gerekiyorsa, yeniden denetim tarihi raporda belirtilmeli ve fabrika bunu onaylayıp raporu imzalamalıdır.
14. Seyahat programında bazı son dakika olayları veya değişiklikler olabileceğinden Kalite Kontrol, ayrılmadan önce günde bir kez hem şirketle hem de fabrikayla telefonla iletişime geçmelidir.Her QC çalışanı, özellikle de daha uzaklara seyahat edenler bu koşula kesinlikle uymalıdır.
15. Müşterilerin nakliye numuneleriyle birlikte ihtiyaç duyduğu ürünler için numunelerin üzerine şunları yazmalısınız: sipariş numarası, ürün sayısı, fabrikanın adı, muayene tarihi, kalite kontrol çalışanının adı vb. Numuneler çok büyük veya çok ağırsa, doğrudan fabrika tarafından gönderilebilir.Numunelerin iade edilmemesi durumunda nedenini raporda belirtiniz.
16. Fabrikalardan her zaman kalite kontrol çalışmaları konusunda uygun ve makul bir şekilde işbirliği yapmalarını isteriz, bu da onların denetim sürecimize aktif katılımlarına yansır.Lütfen fabrikaların ve müfettişlerin üst ve astlara dayalı bir ilişki değil, işbirliği ilişkisi içinde olduğunu unutmayın.Şirketi olumsuz etkileyecek makul olmayan gereklilikler ileri sürülmemelidir.
17. Müfettiş, onurunu ve dürüstlüğünü unutmadan, kendi eylemlerinin sorumluluğunu almalıdır.
Gönderim zamanı: Temmuz-09-2021